Servizio gestione documentale e sistema informatico
Responsabile : Zimbardi Carmen
Unità Organizzativa: Area Risorse Umane e Digitalizzazione
Telefono: 0114320983 - 980
E-mail: protocollo@parchireali.to.it
Competenze
Dettaglio competenze
- Cura delle procedure di adozione e pubblicazione delle deliberazioni, decreti e determinazioni
- Tenuta di documentazione/registri in attuazione della disciplina vigente per la tutela dei dati personali, in accordo con il Responsabile per la protezione dei dati dell’Ente (RPD)
- Sicurezza informatica, mediante l’implementazione delle misure di protezione
- Gestione dei flussi documentali
- Conservazione digitale e fisica dei documenti in formato elettronico e fisico
- Integrazione nel sistema di gestione documentale di tutti gli indirizzi PEC dell’Ente
- Trasparenza e accessibilità ai documenti mediante elaborazione dei piani e relativi aggiornamenti, gestione dell’apposita sezione sul sito web istituzionale e coordinamento delle procedure per assicurare il diritto di accesso agli atti amministrativi
- Pianificazione, coordinamento e promozione della transizione digitale, supportando i servizi in attuazione degli standard di interoperabilità e accessibilità
- Digitalizzazione di Sistemi cartacei per la creazione di archivi digitali
- Formazione e supporto del personale dell'Ente riguardo la corretta gestione dei documenti e l’uso delle tecnologie digitali
- Collaborazione con altri enti (ad es. Agenzia per l’Italia Digitale, Dipartimento per la Trasformazione Digitale, l’Agenzia per l'Italia Digitale) per promuovere iniziative in materia di amministrazione digitale, privacy, accessibilità e sicurezza
- Specifiche tecniche e direzione dell’esecuzione di forniture/servizi connessi alle competenze di digitalizzazione
Per dettagli sulle competenze vedesi modello organizzativo approvato con DC n.12 del 12/05/2026
Orari
Su appuntamento
Data di creazione:
23/10/2024
Data di ultima modifica:
07/07/2026