Servizio gestione documentale e sistema informatico

Responsabile : Zimbardi Carmen

Unità Organizzativa: Area Risorse Umane e Digitalizzazione

Telefono: 0114320983 - 980

E-mail: protocollo@parchireali.to.it

Competenze
Gestione documentale e sistema informatico
Dettaglio competenze
  • Cura delle procedure di adozione e pubblicazione delle deliberazioni, decreti e determinazioni
  • Tenuta di documentazione/registri in attuazione della disciplina vigente per la tutela dei dati personali, in accordo con il Responsabile per la protezione dei dati dell’Ente (RPD)
  • Sicurezza informatica, mediante l’implementazione delle misure di protezione
  • Gestione dei flussi documentali
  • Conservazione digitale e fisica dei documenti in formato elettronico e fisico
  • Integrazione nel sistema di gestione documentale di tutti gli indirizzi PEC dell’Ente
  • Trasparenza e accessibilità ai documenti mediante elaborazione dei piani e relativi aggiornamenti, gestione dell’apposita sezione sul sito web istituzionale e coordinamento delle procedure per assicurare il diritto di accesso agli atti amministrativi
  • Pianificazione, coordinamento e promozione della transizione digitale, supportando i servizi in attuazione degli standard di interoperabilità e accessibilità
  • Digitalizzazione di Sistemi cartacei per la creazione di archivi digitali
  • Formazione e supporto del personale dell'Ente riguardo la corretta gestione dei documenti e l’uso delle tecnologie digitali
  • Collaborazione con altri enti (ad es. Agenzia per l’Italia Digitale, Dipartimento per la Trasformazione Digitale, l’Agenzia per l'Italia Digitale) per promuovere iniziative in materia di amministrazione digitale, privacy, accessibilità e sicurezza
  • Specifiche tecniche e direzione dell’esecuzione di forniture/servizi connessi alle competenze di digitalizzazione

Per dettagli sulle competenze vedesi modello organizzativo approvato con DC n.12 del 12/05/2026

Orari

Su appuntamento

Data di creazione: 23/10/2024
Data di ultima modifica: 07/07/2026